Una dintre cele mai importante relații pentru orice antreprenor este cea pe care o are cu contabilul său. Cei doi trebuie să lucreze împreună pentru a conduce eficient o companie.
Aceasta este o parte crucială a conducerii unei afaceri, deoarece comunicarea poate contribui la evitarea greșelilor și la asigurarea faptului că ambele părți sunt pe aceeași lungime de undă. Nu este important doar pentru antreprenor, care se bazează pe contabilul său pentru a-i furniza informații exacte despre finanțele sale, ci și pentru contabil. Contabilul trebuie să fie capabil să ofere sfaturi și recomandări bune pe baza cunoștințelor sale despre afacerea și situația financiară a clientului.
Pentru ca această relație să funcționeze bine, este esențial ca ambele părți să aibă linii de comunicare deschise. Deci, ce înseamnă acest lucru mai exact? Ei bine, înseamnă că ar trebui să fie dispuși să asculte și să răspundă în mod corespunzător atunci când este necesar.
Cel mai eficient mod de a asigura o bună comunicare, atât pentru antreprenori, cât și pentru contabili, este prin întâlniri față în față – în mod ideal, cel puțin o dată pe trimestru, dacă nu mai des, în funcție de volumul de muncă care trebuie revizuit/discutat etc.
Care este rolul firmei de contabilitate?
Este important de reținut că, deși rolul firmei de contabilitate este de a ajuta compania să se dezvolte, nu aceasta este cea care va lua toate deciziile cu privire la modul în care să facă acest lucru. Antreprenorul trebuie să se implice în fiecare etapă a procesului, de la stabilirea întâlnirilor cu clienții până la decizia privind suma de bani care trebuie cheltuită pentru publicitate.
Relația dintre un antreprenor și firma de contabilitate cu care lucrează începe atunci când se întâlnesc pentru prima dată. Un contabil excelent va pune întrebări despre ce fel de muncă doriți să facă pentru dumneavoastră, precum și despre ce fel de servicii are nevoie afacerea dumneavoastră în acest moment, de exemplu serviciile de contabilitate primară. Un contabil neexperimentat sau incompetent ar putea să nu pună aceste întrebări sau să nu-și facă timp să afle ce înseamnă acestea înainte de a începe să lucreze la registrele contabile ale companiei dumneavoastră. Acest lucru ar putea duce la probleme pe parcurs, dacă nu se stabilesc imediat niște linii directoare clare cu privire la ceea ce trebuie făcut și la momentul în care lucrurile trebuie făcute (sau chiar dacă trebuie făcute!).
Odată ce s-a stabilit o relație bună între un antreprenor și contabilul său, atunci pot începe să lucreze împreună pentru atingerea unor obiective comune. Fără această comunicare, ar fi imposibil pentru un antreprenor să știe câți bani are la dispoziție pentru a fi utilizați sau ce taxe trebuie plătite până la anumite termene.
O firmă de contabilitate are multă experiență în ceea ce privește legile fiscale și principiile contabile, dar nu poate anticipa fiecare situație care apare în afacerea dumneavoastră. Aveți avantajul de a avea mai multe cunoștințe despre afacerea dvs. decât oricine altcineva.
Contabilul vă poate ajuta să evitați greșeli costisitoare, dar nu este un cititor de gânduri. Dacă se întâmplă ceva în afacerea dvs. care credeți că ar putea afecta impozitele sau rapoartele financiare, este important să îi anunțați cât mai curând posibil, astfel încât să vă ajute să vă asigurați că totul este făcut corect. Ei pot chiar să sugereze modalități de a face lucrurile diferit sau mai bine dacă văd ceva care ar putea duce la probleme pe parcurs.
